Cara Melindungi / Mengunci Sel di Google Spreadsheet

Cara Melindungi / Mengunci Sel di Google Spreadsheet

install

install

Google Spreadsheet adalah program spreadsheet berbasis web yang memungkinkan kolaborasi waktu nyata. Karena orang lain di tim Anda dapat mengakses dokumen, Anda mungkin perlu mengunci sel tertentu. Apakah kamu tahu? cara mengunci sel di Google Spreadsheet?

Mengunci sel berguna untuk melindungi data Anda dan mencegah pengguna lain melakukan perubahan pada data penting. Apakah Google Spreadsheet memiliki fitur untuk mengunci sel tertentu atau seluruh sheet? Jika Anda pendatang baru yang kekurangan informasi tentang program ini, baca terus untuk melihat apa yang ditawarkannya.

Bisakah Anda Mengunci Sel di Google Spreadsheet?

Adalah baik untuk mengetahui bahwa Google Spreadsheet memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengunci sel tertentu atau seluruh lembar. Fitur ini membantu mengamankan data Anda karena orang lain di tim Anda tidak dapat membuat perubahan apa pun pada sel yang terkunci.

Dalam pekerjaan kolaboratif, kemungkinan beberapa orang mungkin secara tidak sengaja menghapus atau mengedit konten. Ada juga kemungkinan besar seseorang mengubah formula di lembar. Untuk mencegah efek yang belum pernah terjadi sebelumnya, Anda mungkin perlu mengunci sel agar hanya orang tertentu yang dapat membuat perubahan.

Google Spreadsheet memungkinkan Anda mengunci sel tertentu atau seluruh sheet. Anda juga dapat memberikan izin edit kepada orang yang dipilih sehingga hanya orang yang Anda percaya yang dapat mengedit konten.

Cara Mengunci Sel di Google Spreadsheet dari Pengeditan

Untuk berjaga-jaga jika Anda memiliki data penting dalam dokumen Google Sheets, mengunci sel adalah keputusan yang baik sehingga tidak ada seorang pun di tim Anda yang dapat membuat perubahan. Dalam situasi ini, Anda membiarkan orang lain mengedit lembar tetapi tetap melindungi sel tertentu. Untunglah, cara mengunci sel di Google Spreadsheet sederhana dan mudah.

Berikut adalah cara melakukannya:

  • Buka Google Spreadsheet dan buka dokumen yang ingin Anda lindungi.
  • Temukan sel yang ingin Anda lindungi dan pilih. Klik kanan sel yang dipilih, pilih Lindungi jangkauan.

Pilih rentang Lindungi

  • Dalam Lembar dan rentang yang dilindungi panel, klik Tambahkan lembar atau rentang.
  • Masukkan deskripsi rentang jika diinginkan. Anda juga dapat membiarkannya kosong.
  • Di bawah Jangkauan pilihan, Anda akan melihat sel yang dipilih.
  • Klik Setel izin.

Klik Setel izin

  • A Izin pengeditan rentang jendela akan muncul. Putuskan siapa yang dapat mengedit rentang ini, baik Hanya Anda atau Kustom.

Putuskan siapa yang dapat mengedit rentang ini

Sekarang sel yang dipilih terkunci. Jika Anda memilih Hanya Anda pada izin pengeditan rentang, tidak seorang pun akan dapat mengedit sel. Jika ada orang di tim Anda yang mencoba mengedit sel, mereka akan menerima kotak dialog yang mengatakan bahwa sel yang terkunci tidak dapat diakses tanpa izin.

Untuk berjaga-jaga jika Anda ingin memberikan izin edit kepada orang yang dipilih, pilih Kebiasaan di jendela izin pengeditan Rentang. Anda akan diminta untuk memasukkan nama atau alamat email editor, lalu klik Selesai.

Cara Mengunci Seluruh Lembar di Google Spreadsheet

Jika Anda ingin berbagi dokumen spreadsheet dengan tim Anda tetapi tidak mengizinkan mereka membuat perubahan apa pun, Google Spreadsheet memungkinkan Anda mengunci seluruh lembar. Sama seperti opsi kunci sebelumnya, Anda dapat memilih untuk tetap melindunginya dari semua orang atau memberikan akses ke beberapa orang.

Ikuti petunjuk di bawah ini untuk mengunci seluruh lembar di Google Spreadsheet:

  • Buka Google Spreadsheet dan buka spreadsheet yang ingin Anda kunci.
  • Klik kanan pada tab lembar, pilih Lindungi lembar.

Putuskan siapa yang dapat mengedit rentang ini

  • Ini akan membuka panel lembar & rentang yang dilindungi. Anda dapat memasukkan deskripsi, tetapi ini opsional. Di bawah tab Lembar, Anda akan melihat nama lembar yang akan Anda kunci.
  • Jika Anda ingin sel tertentu tetap dapat diakses, beri tanda centang pada kotak di sebelah kiri Kecuali sel tertentu.

beri tanda centang pada kotak di sebelah kiri Kecuali sel tertentu

  • Klik Setel izin.
  • Setel izin pengeditan dengan memilih Hanya kamu atau Kebiasaan.

Tetapkan izin pengeditan dengan memilih Hanya Anda atau Kustom

Lembar sekarang terkunci dan hanya Anda yang dapat membuat perubahan apa pun. Sama seperti dengan cara mengunci sel di Google Spreadsheet, Anda juga dapat memilih izin pengeditan Kustom dalam Rentang. Ini berarti Anda memberikan akses ke beberapa orang untuk mengedit lembar.

Harap dicatat bahwa Anda juga dapat membiarkan beberapa sel tidak terkunci. Orang lain dapat mengedit data dan membuat perubahan di sel ini karena tidak dilindungi.

Cara Membuka Kunci Sel yang Dilindungi

Anda mungkin berada dalam situasi di mana perlindungan sel tidak lagi diperlukan. Dengan demikian, Anda cukup membuka kunci sel dan lembar yang dilindungi. Cara membuka kunci sel di Google Spreadsheet benar-benar sederhana. Hanya dalam beberapa langkah, semua orang di tim Anda dapat mengakses dokumen dan mengubah data.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuka kunci sel dan lembar:

  • Buka dokumen Google Sheets dengan sel yang terkunci.
  • Klik Data di bilah alat, pilih Lembar dan rentang yang dilindungi. Ini akan membuka panel baru di sisi kanan layar Anda.

Pilih lembar dan rentang yang Dilindungi

  • Anda akan melihat daftar semua lembar dan rentang yang terkunci. Pilih sel atau lembar yang dilindungi yang ingin Anda buka kuncinya.
  • Klik pada tempat sampah ikon untuk menghapus perlindungan.

Klik ikon tempat sampah untuk menghapus perlindungan

  • tekan Menghapus tombol di jendela konfirmasi.

Tekan tombol Hapus di jendela konfirmasi

Sel dan lembar yang dipilih tidak terkunci. Tim Anda akan dapat mengakses dokumen tanpa batasan apa pun sehingga mereka dapat mengedit data. Ini adalah cara yang bagus untuk berkolaborasi dengan banyak orang.

Pesan Peringatan

Google Spreadsheet menampilkan pesan peringatan saat seseorang mengedit sheet. Ini sangat berguna jika Anda mengizinkan orang tertentu untuk berkolaborasi dalam dokumen yang sama. Orang yang dipilih akan memiliki akses untuk mengedit lembar tetapi mereka akan diberi tahu sebelum membuat perubahan apa pun.

Pesan ini tidak memblokir orang yang dipilih untuk mengedit sel yang terkunci. Tetapi ketika mereka mencoba mengubah konten, sebuah pesan akan muncul. Pesan ini akan membantu mengingatkan pengguna bahwa sel yang terkunci harus ditangani dengan hati-hati dan tidak boleh diubah secara tidak sengaja.

Pengguna lain cukup mengklik OK ketika pesan ini muncul. Pengguna juga dapat mencegah pesan ini muncul dengan mengklik Jangan tampilkan ini lagi selama 5 menit. Tindakan ini akan memungkinkan mereka untuk mengedit sel tanpa melihat pesan selama 5 menit berikutnya.

Singkatnya, penguncian sel dan seluruh lembar mungkin diperlukan untuk melindungi konten atau data karena orang lain di tim Anda tidak dapat membuat perubahan. Cara mengunci sel di Google Spreadsheet cukup sederhana tetapi menawarkan perlindungan tertinggi untuk spreadsheet Anda.

BaruBuat.com