Hampir semua orang mengoleksi sesuatu. Tetapi mengikuti koleksi itu tidak selalu mudah. Anda bisa saja menuliskan semuanya, tetapi bukankah aplikasi akan lebih mudah? Ada banyak aplikasi hebat hanya untuk mengumpulkan satu jenis barang. Namun, aplikasi pengorganisasian koleksi ideal untuk mengelola hampir semua jenis koleksi dan bahkan beberapa koleksi dalam satu aplikasi.
Baca juga:Template Google Documents Terbaik untuk Mengatur Hidup Anda
1. Itemtopia
Itemtopia (Android / iOS) dirancang untuk membantu Anda melacak semuanya, mulai dari koleksi buku hingga tanda terima. Ambil gambar, tambahkan harga, buat bidang khusus, dan bahkan tambahkan ruang unik untuk melacak keberadaan barang-barang Anda kapan saja. Ini adalah aplikasi yang sangat kuat yang bebas iklan dan gratis untuk digunakan tanpa batasan. Usaha kecil dan tim juga akan menyukai betapa mudahnya melacak keuangan dan inventaris.
Kelebihan:
- Lacak apa pun yang Anda inginkan
- Sinkronisasi di seluruh perangkat
- Bagikan dengan orang lain
- Laporan terperinci (sempurna untuk melacak keuangan, inventaris, dll.)
- Cadangan
Kontra:
- Pengaturan mungkin terasa luar biasa pada awalnya
- Mungkin terlalu rumit untuk koleksi sederhana
2. Koleksi Saya
MyCollections (Android / iOS) memungkinkan Anda melacak hampir semua hal. Anda bahkan dapat membagikan koleksi Anda dengan teman sehingga Anda dapat mengelola daftar bersama atau memastikan tidak ada yang membelikan Anda sesuatu yang sudah Anda miliki. Ada templat bawaan untuk koleksi umum, tetapi Anda juga dapat membuatnya sendiri.
Kelebihan:
- Templat bawaan untuk jenis koleksi umum
- Bagikan dan kelola koleksi dengan orang lain
- Beberapa opsi pelaporan dan penyortiran
- Sinkronisasi antar perangkat
Kontra:
Anda dapat menambahkan foto dan detail. Ada fitur pencarian bawaan yang memudahkan pencarian. Meskipun antarmuka tampak usang, ini adalah aplikasi yang kuat yang bahkan menyinkronkan antar perangkat, meskipun Anda harus mendaftar untuk mendapatkan akun gratis untuk melakukannya. Ini benar-benar gratis tanpa batasan.
Baca juga:Cara Mengatur Kontak Anda di Semua Perangkat Android
3. Basis Data Kenang-kenangan
Database Memento (Android / iOS) adalah salah satu aplikasi pengorganisasian koleksi yang lebih populer. Ini dibangun untuk bisnis dan individu. Kelola semuanya, mulai dari inventaris bisnis hingga koleksi prangko Anda. Anda akan menemukan banyak template yang tersedia, berkat komunitas pengguna yang besar. Ini menyinkronkan antar perangkat dan bahkan dengan Google Spreadsheet.
Kelebihan:
- Bagus untuk individu dan bisnis
- Kelola semua jenis koleksi (gunakan templat atau buat sendiri)
- Sinkronisasi antara perangkat dan Google Spreadsheet
- Juga berfungsi di Windows dan Linux
- Impor dan ekspor data
Kontra:
- Versi gratis terbatas pada tiga perpustakaan (entri tidak terbatas per perpustakaan)
- Mungkin luar biasa untuk koleksi sederhana
Ini mungkin lebih kuat daripada yang dibutuhkan kolektor rata-rata, tetapi opsi penyesuaian menjadikannya pilihan yang bagus. Namun, itu tidak gratis. Versi gratis membatasi Anda hingga 100 MB dan tiga koleksi. Anda dapat meningkatkan mulai dari $3/bulan untuk penyimpanan 2 GB dan koleksi tak terbatas.
4. Libib
Jika Anda hanya membutuhkan sesuatu yang sederhana untuk buku, musik, film, dan game, Libib (Android / iOS) adalah pilihan yang tepat. Ini hanya berfungsi dengan empat item ini tetapi memungkinkan Anda untuk memindai mereka menggunakan kode batang item. Tentu saja, Anda juga dapat memasukkan informasi secara manual. Anda dapat mengelola jenis item lain, tetapi Anda harus menggunakan salah satu dari empat jenis koleksi utama sebagai template Anda. Anda dapat mencampur dan mencocokkan item dalam koleksi.
Kelebihan:
- Pindai item dengan pemindai kode batang
- Cari di semua koleksi
- Buat beberapa koleksi dari setiap jenis
- Sinkronkan dengan situs web Libib.com
- Tidak ada iklan, bahkan dalam versi gratis
Kontra:
- Jika menyinkronkan ke Libib.com, akun gratis dibatasi hingga 5.000 item dan 100 koleksi
- Tidak ada opsi peningkatan yang tersedia di aplikasi
Baca juga:10 Perpustakaan Unduhan Ebook Gratis Terbaik
5. Koleksi Saya
Koleksi Saya (Android / iOS), alias Koleksi, memungkinkan Anda membuat koleksi untuk apa saja. Mulailah dengan membuat koleksi dasar, lalu sesuaikan bidang. Tambahkan gambar, sinkronkan dengan Google Drive untuk cadangan, dan bahkan bagikan koleksi Anda dengan orang lain. Anda akan melihat koleksi yang dibuat oleh pengguna lain yang memilih untuk menjadikan koleksi mereka publik. Anda tidak perlu mempublikasikan apa pun.
Kelebihan:
- Buat koleksi khusus sepenuhnya dengan bidang
- Tandai item untuk pencarian yang lebih mudah
- Cadangkan ke Google Drive dan lihat di Web
- Bagikan dengan orang lain dan bahkan lihat koleksi publik
Kontra:
- Menyiapkan koleksi bisa jadi rumit pada awalnya
- Antarmuka dan situs web yang terlihat usang
Proses pembuatan akun agak rumit, tetapi sebaliknya, ini adalah salah satu aplikasi pengorganisasian koleksi yang lebih mudah. Aplikasi ini gratis, dan Anda mungkin tidak perlu memutakhirkan. Ini $3,99/tahun untuk menambahkan hingga sepuluh gambar per item, menghapus iklan, dan menambahkan lebih banyak fitur sosial.
6. Koleksiku…
My … Collection (Android) adalah salah satu aplikasi pengorganisasian koleksi yang lebih baru dalam daftar ini. Pengembangnya, Tuyware, telah memiliki beberapa aplikasi pengorganisasian koleksi populer di Play Store (dan beberapa di Apple Store) untuk berbagai jenis koleksi, seperti permainan papan dan permainan video, termasuk permainan retro. Namun, aplikasi ini dibuat untuk mengumpulkan semuanya dalam satu aplikasi sehingga Anda tidak memerlukan banyak aplikasi.
Kelebihan:
- Buat kreasi khusus sepenuhnya dengan bidang sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan
- Cadangkan secara lokal atau ke layanan cloud
- Cari daftar dengan mudah
- Berbagai jenis bidang untuk dipilih
Kontra:
- Hanya tersedia untuk Android
- Tidak diperbarui sesering aplikasi lain
Dengan bidang yang dapat disesuaikan, Anda dapat melacak koleksi apa pun. Sementara alat pembuatan awal dimulai hanya dengan beberapa bidang, Anda dapat menambahkan sebanyak yang Anda butuhkan untuk menjelaskan item Anda nanti. Bahkan ada tema untuk menyesuaikan aplikasi itu sendiri. Ini gratis untuk digunakan dan membuat menjaga koleksi Anda lebih mudah.
Baca juga:Steam vs. Epic Games Store: Klien PC Gaming Mana yang Lebih Baik Untuk Anda?
7. Meja Air
Airtable (Android / iOS) adalah penyelenggara dengan kekuatan database. Kustomisasi bidang kaya untuk menampilkan tipe data yang Anda inginkan. Meskipun dirancang terutama untuk bisnis, individu dapat dengan mudah melacak koleksi, tugas, rencana liburan, dan proyek pribadi. Ini juga sempurna untuk pekerja lepas yang mencoba melacak klien dan proyek. Versi gratisnya memungkinkan Anda berkolaborasi dengan hingga lima orang dan menyertakan 2 GB lampiran per database. Anda dapat memutakhirkan kapan saja mulai dari $10/pengguna/bulan.
Kelebihan:
- Akan melacak apa pun yang Anda inginkan
- Antarmuka modern dengan kartu yang dapat diketuk
- Banyak template untuk Anda sesuaikan
- Berkolaborasi dengan orang lain
- Sinkronkan antara perangkat iOS, Android, Windows, dan macOS
Kontra:
- Akun gratis terbatas pada 1.200 catatan per database (database tidak terbatas)
- Aplikasi seluler tidak berfungsi semulus antarmuka web
8. Inventaris Rumah Ajaib
Magic Home Inventory (Android) adalah aplikasi pengorganisasian koleksi yang lebih unik. Alih-alih database standar, atur apa saja dan semua yang ada di rumah Anda. Dari peralatan dan manualnya hingga melacak item di laci sampah Anda, Anda dapat melakukan semuanya. Plus, dengan mudah melacak koleksi apa pun bersama dengan lokasi item di rumah Anda.
Kelebihan:
- Lacak koleksi apa pun di rumah atau unit penyimpanan Anda
- Kategorikan item berdasarkan kamar, properti, dan lokasi (seperti laci atau lemari)
- Lacak dokumen penting, manual, dan banyak lagi
- Representasi visual dari lokasi
Kontra:
- Bisa terasa kikuk
- Tidak ada fitur sinkronisasi (hanya cadangan lokal)
- Hanya tersedia di Android
Ini sangat ideal untuk menciptakan rumah yang lebih teratur sehingga Anda selalu tahu di mana semuanya berada setiap saat. Untuk barang dalam penyimpanan, Anda dapat mencantumkan jenis atau warna wadah beserta tempatnya. Plus, itu benar-benar gratis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Dapatkah saya mengekspor dan mengimpor data saya dari satu aplikasi Koleksi ke aplikasi lainnya?
Jika Anda sudah menggunakan aplikasi atau bahkan spreadsheet untuk melacak koleksi Anda, beberapa aplikasi pengorganisasian koleksi memungkinkan Anda mengimpor/mengekspor data. Periksa dengan aplikasi untuk melihat jenis format file apa yang didukung. Misalnya, jika Anda mengimpor spreadsheet, mungkin harus dalam format CSV terlebih dahulu.
Sebagian besar aplikasi yang memungkinkan Anda mencadangkan file memang menawarkan opsi spreadsheet. Namun, sebelum Anda menambahkan banyak item, periksa untuk melihat apakah file tersebut dapat digunakan di tempat lain atau hanya untuk aplikasi tertentu.
Jika Anda baru saja memperluas koleksi Anda menggunakan peretasan belanja Amazon ini, Anda mungkin tidak berharap untuk menambahkan semuanya. Jika Anda ingin menambahkan banyak item ke aplikasi sekaligus, dengan cepat memasukkan data ke dalam spreadsheet dengan kolom yang sesuai nama (nama harus cocok dengan bidang di aplikasi) dan mengimpornya mungkin lebih cepat.
Apakah saya memerlukan akun untuk mengelola koleksi saya?
Banyak aplikasi yang tercantum di sini memang mengharuskan Anda memiliki akun. Ini terutama untuk pencadangan cloud sehingga Anda dapat menyinkronkan antar perangkat.
Jika Anda tidak ingin membuat akun, aplikasi seperti MyCollections dan Memento tidak memerlukan akun. Namun, Anda memerlukannya jika ingin mencadangkan apa pun ke cloud.
Apakah saya akan kehilangan koleksi saya jika saya mengganti perangkat?
Jika Anda tidak memiliki cadangan atau menggunakan aplikasi yang disinkronkan dengan akun Anda, Anda akan kehilangan semua data Anda jika Anda mengganti perangkat. Untuk aplikasi koleksi apa pun yang hanya menawarkan cadangan lokal, buat cadangan baru secara teratur dan simpan di perangkat Anda. Misalnya, Anda dapat menyimpan file cadangan di Google Drive, hard drive eksternal, atau flash drive. Jika menggunakan penyimpanan eksternal, SSD dan flash drive biasanya bertahan paling lama.
Apakah koleksi saya pribadi?
Beberapa aplikasi memungkinkan Anda berbagi koleksi secara publik. Namun, Anda dapat memilih untuk merahasiakannya. Jika Anda khawatir tentang menyimpan koleksi Anda di aplikasi berbasis cloud, gunakan aplikasi yang tidak memerlukan login. Tanpa login, data Anda hanya disimpan secara lokal, dan Anda bebas menyimpan cadangan di mana pun Anda mau.
Kredit gambar: Karen Vardazaryan melalui Unsplash
Apakah artikel ini bermanfaat?
Berlangganan newsletter kami!
Tutorial terbaru kami dikirim langsung ke kotak masuk Anda